Jika kamu ingin mengirim uang ke China menggunakan Bank Transfer untuk tujuan “biaya travel”, kamu perlu mengunggah dokumen pendukung berikut:

Invoice.
Tanda terima atau rencana perjalanan.

Harap diketahui bahwa bank penerima mungkin dapat meminta dokumen tambahan tergantung pada hasil tinjauan mereka.

Pelajari lebih lanjut tentang dokumen pendukung di sini:

Detail dan contoh Invoice
Detail dan contoh Tanda Terima atau Rencana Perjalanan

Invoice

Informasi apa saja yang harus tercantum dalam invoice?

Untuk memastikan transaksi biaya perjalanan diproses dengan lancar, Invoice harus mencantumkan rincian berikut:

Informasi penyedia layanan
Kop surat resmi atau nama penyedia layanan (misalnya: Agen Perjalanan, Platform Pemesanan Online, atau Perusahaan Sewa Mobil).
Nama pengirim dan penerima
Nama yang tertera harus sesuai dengan detail transaksi Anda.
Informasi Invoice
Mencakup nomor invoice, tanggal penerbitan, dan referensi pemesanan/kode tur (jika ada).
Rincian layanan dan pembayaran
Penjelasan jelas mengenai layanan yang diberikan, seperti:
- Deskripsi layanan yang diberikan (misalnya: tipe kamar, periode menginap, atau tipe kendaraan dan durasi sewa).
- Jumlah (quantity) dan harga/tarif satuan.
- Total jumlah yang harus dibayar.
Detail bank untuk pembayaran
Informasi rekening bank penerima, termasuk nama bank, nama pemilik rekening, nomor rekening, dan kode SWIFT.

Contoh invoice biaya perjalanan yang disetujui

Kamu bisa mengikuti salah satu dari kondisi berikut berdasarkan invoice kamu.

Invoice proforma

Invoice wisata dari agen perjalanan

Invoice hotel dari agen perjalanan.

Invoice hotel dari platform perjalanan (Online Booking Platform).

Invoice sewa mobil.

Tanda Terima atau Rencana Perjalanan

Informasi apa saja yang harus tercantum dalam rincian tanda terima atau rencana perjalanan?

Untuk memastikan verifikasi transaksi Anda tepat, tanda terima atau rencana perjalanan Anda harus menampilkan informasi berikut dengan jelas:

Informasi penyedia layanan
Nama resmi dan detail kontak maskapai penerbangan, hotel, operator kereta, atau agen perjalanan.
Detail Penumpang atau tamu
Nama lengkap pelancong (harus sesuai dengan nama dalam transaksi). Untuk tiket kereta, hal ini mungkin mencakup nomor paspor parsial.
Referensi Pemesanan atau tiket
Informasi seperti referensi pemesanan, nomor tiket, atau ID reservasi.
Rincian perjalanan (jadwal, rute, atau rencana)
Rincian perjalanan yang jelas, termasuk:
- Stasiun atau bandara asal dan tujuan.
- Tanggal dan waktu keberangkatan serta kedatangan.
- Nomor penerbangan, kereta, atau nomor grup tur.
Rincian pembayaran
Total jumlah yang dibayarkan, termasuk pajak dan biaya lainnya, serta mata uang.
Validasi resmi
Untuk dokumen dari agen perjalanan atau penyelenggara tur, diperlukan stempel resmi perusahaan untuk mengonfirmasi keaslian dokumen.