Jika kamu ingin mengirim uang ke China menggunakan Bank Transfer dengan tujuan untuk membayar “biaya pengiriman”, kamu perlu mengunggah dokumen pendukung berikut:
Invoice.
Kontrak.
Bill of lading atau bukti pengiriman.
Tangkapan layar pesanan dari platform pengiriman.
Surat kuasa otorisasi atau authorization letter (hanya diperlukan jika nama orang yang membuat transaksi berbeda dengan nama yang tertera pada invoice).
*Harap diketahui bahwa bank penerima mungkin dapat meminta dokumen tambahan tergantung pada hasil tinjauan mereka.
Pelajari lebih lanjut tentang dokumen pendukung di sini:
- Detail dan contoh invoice
- Detail dan contoh kontrak
- Detail dan contoh bill of lading atau bukti pengiriman
- Detail dan contoh tangkapan layar pesanan
- Detail dan contoh surat kuasa otorisasi
Invoice
Apa saja detail yang harus ada di dalam invoice?
Nama pengirim dan nama penerima (beneficiary).
Nama pada invoice harus sesuai dengan nama yang digunakan saat transaksi. Jika namanya berbeda, maka surat kuasa otorisasi atau authorization letter* diperlukan.
Asal dan tujuan pengiriman atau rute pengiriman.
Pengiriman harus dilakukan dari/ke China.
Nomor pesanan.
Tanggal pesanan.
Jumlah.
Pembayaran parsial dan uang muka (down payment) dapat disetujui selama jumlah yang ditransfer lebih kecil dibandingkan jumlah yang tertera pada invoice.
Sebagai alternatif, invoice proforma juga dapat digunakan. Untuk invoice yang ditulis tangan, tulisan harus jelas dan mudah dibaca, dilengkapi dengan cap/stempel resmi perusahaan.
*Sender Authorization Letter adalah surat resmi dari pengirim untuk mengonfirmasi bahwa pengirim berwenang bertransaksi atas nama pihak lain.
*Receiver Authorization Letter adalah surat resmi dari penerima untuk mengonfirmasi bahwa penerima berwenang bertransaksi atas nama pihak lain.
Contoh invoice yang diterima
- Commercial invoice
- Freight invoice
- Proforma invoice
Kontrak
Apa saja detail yang harus ada di dalam kontrak?
Pihak yang terlibat.
Nilai kontrak.
Ruang lingkup perjanjian.
Halaman tanda tangan atau persetujuan yang disertai dengan stempel resmi masing-masing perusahaan.
Contoh kontrak yang diterima
Bill of lading atau bukti pengiriman
Apa saja detail yang harus ada di dalam bill of lading atau bukti pengiriman?
Bukti bahwa barang telah dikirimkan dari/ke China.
Contoh bukti pengiriman yang diterima
- Bill of lading
- Waybill
Tangkapan layar pesanan
Apa saja detail yang harus ada di dalam tangkapan layar pesanan?
Nama perusahaan pengiriman.
Nomor pesanan.
Tanggal pemesanan.
Informasi yang membantu memverifikasi dokumen pendukung lain.
Contoh tangkapan layar pesanan yang diterima
Surat kuasa otorisasi
Apa saja detail yang harus ada di dalam surat kuasa otorisasi?
Nama orang yang membuat transaksi.
Nama perusahaan yang tertera pada invoice.
Stempel resmi perusahaan.
Contoh surat kuasa otorisasi yang diterima
